Microsoft Teams ช่วยให้ธุรกิจขนาดย่อมไม่ขาดการเชื่อมต่อระหว่างกัน

แม้ว่าจะผ่านไปแล้ว 2 ปีกับการทำงานแบบไฮบริดและรีโมทข้อมูลสถิติก็ยังแสดงให้เห็นว่าการทำงาน ณ ออฟฟิศ ยังมีความสำคัญต่อพนักงานและผู้จัดการ  แต่ถึงอย่างไรก็ตาม ก็เป็นที่ยอมรับกันได้ว่าการทำงานต่อจากนี้จะไม่กลับไปเป็นเหมือนเมื่อก่อนอีกต่อไป  และด้วยเหตุนี้ ธุรกิจขนาดย่อมจึงต้องพยายามมากขึ้นในการดำรงธุรกิจต่อ ความจำเป็นที่ต้องใช้โซลูชันเข้ามาช่วยเหลือจึงเพิ่มขึ้นตามไปด้วย

ข้อมูลสถิติจาก LinkedIn data แสดงให้เห็นว่า ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมมีการเปิดรับสมัครงานมากขึ้นถึง 81.9% ในช่วงเวลาเดียวกันเมื่อเทียบกับ 1 พฤศจิกายน 2020  และมากไปกว่านั้น ธุรกิจขนาดย่อมยังต้องการความยืดหยุ่นในการจ้างงานที่มากขึ้นเพื่อรองรับรูปแบบการทำงานใหม่ๆ ของพนักงาน

อะไรที่จะช่วยให้ธุรกิจขนาดย่อมเติบโตขึ้น? คำตอบก็คือ Meeting Solution แบบมืออาชีพในราคาที่จับต้องได้ เพื่อที่จะได้ช่วยสนับสนุนการทำงานร่วมกัน, การเชื่อมต่อ, และเพิ่มประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด

โซลูชันที่จะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหานี้ได้ คือ Microsoft Teams Essentialsเพราะโซลูชันนี้เป็นข้อเสนอเดี่ยวข้อเสนอแรกของ Microsoft Teams ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อธุรกิจขนาดย่อมโดยเฉพาะ ประกอบด้วยฟีเจอร์ต่างๆ ที่ธุรกิจขนาดย่อมจำเป็นในการบริการลูกค้า เช่น วิดีโอคอลกลุ่มไม่จำกัดครั้งนานถึง 30 ชั่วโมง, แชทกลุ่ม, การแชร์ไฟล์ และ ระบบปฏิทิน

ยกตัวอย่างเช่น Bristol Dental Specialistsคลินิกทำฟัน ในสหราชอาณาจักรที่เริ่มใช้ Teams เมื่อปีที่แล้ว  ทีมทันตแพทย์ของ Bristol สามารถดูแลผู้ป่วยได้อย่างรวดเร็วขึ้น, ใกล้ชิดขึ้น และ ประหยัดค่าใช้จ่ายมากขึ้นด้วย Teams ทั้งการให้คำปรึกษาออนไลน์ ไปจนถึงการทำงานร่วมกันในทีม  และนอกจากธุรกิจขนาดย่อมโดยทั่วไปแล้ว องค์กรต่าง ๆ เช่น องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร, องค์กรทางศาสนา, โรงเรียน หรือ กลุ่มชุมชนต่างๆ ที่กำลังเผชิญกับปัญหาเหล่านี้ในการทำงาน ก็สามารถใช้งานอุปกรณ์นี้ได้

Teams Essentialsสามารถช่วยให้องค์กรและธุรกิจขนาดย่อมเหล่านี้เริ่มดำเนินการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องพึ่งพาผู้เชี่ยวชาญทางไอที  และไม่ว่าคุณจะมีบัญชีของTeams หรือไม่ก็ตาม คุณก็สามารถใช้งาน Teams Essentials ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

จุดเด่นของ Team Essential:

ยืดระยะเวลาในการประชุม—ด้วยระยะเวลาการประชุมที่ยาวนานถึง 30 ชั่วโมง ทำให้คุณไม่ต้องกังวลเรื่องการจำกัดเวลาอีกต่อไป ไม่ว่าจะเป็นการประชุมแบบตัวต่อตัว หรือประชุมกลุ่มก็ตาม

ความจุขนาดใหญ่—Teams Essentials สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ถึง 300 คนในครั้งเดียว ทำให้สามารถบรรจุผู้เข้าร่วมทั้งหมดภายในห้องประชุมเดียวได้

การรวมปฏิทิน— นอกจากการรวมปฏิทินกับ Outlook Calendar แล้ว คุณยังสามารถรวม Google Calendar เพื่อใช้กับ Microsoft Teams ได้ด้วย ซึ่งหมายความว่าคุณจะยังสามารถใช้อุปกรณ์ปฏิทินเดิมในการจัดตารางเวลาและบริหารการประชุมได้

ส่งคำเชิญได้อย่างง่ายดาย—การเชิญเข้าร่วมประชุมจะไม่ยากอีกต่อไป  เพียงแค่เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมในTeams ด้วยการใส่อีเมล ผู้ถูกเชิญจะได้รับข้อความเชิญพร้อมลิ้งค์ในการเข้าร่วม หรือถ้าหากว่าผู้ถูกเชิญไม่ได้ติดตั้ง Teams เอาไว้ ก็สามารถเข้าร่วมได้ผ่านเบราว์เซอร์ที่ใช้อยู่ โดยที่ไม่ต้องสร้างบัญชี, ล็อคอิน หรือติดตั้งโปรแกรมเพิ่มใดๆ ทั้งสิ้น

การประชุมแบบ Interactive—มาพร้อมด้วยอุปกรณ์แบบมืออาชีพ และความสามารถในการใช้งานต่างๆ เช่น ห้องรอเข้าประชุม (lobby), การตั้งภาพพื้นหลัง, โหมด Together, คำบรรยายแทนเสียง, การโต้ตอบระหว่าง live และฟีเจอร์อื่นๆ อีกมากมายที่ช่วยให้องค์กรจัดการประชุมได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

Softline จะทำให้Teams Essential ช่วยให้ธุรกิจขนาดย่อมประสบความสำเร็จได้อย่างไร?

หากคุณพร้อมแล้วที่จะจัดการประชุมออนไลน์อย่างราบรื่น, พัฒนาทีมเวิร์ค และใช้งานแอปพลิเคชั่นธุรกิจล่าสุด ก็ถึงเวลาแล้วที่คุณจะให้พวกเรา Softline Thailand ร่วมเป็นส่วนหนึ่งของคุณ

พวกเราSoftline Thailand สามารถช่วยให้คุณได้ผลประโยชน์จากการเป็นสมาชิก Teams Essentialsได้อย่างคุ้มค่าที่สุด  ติดต่อเราได้ทันทีเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการที่จะทำให้ธุรกิจของคุณก้าวขึ้นไปอีกระดับด้วยTeams Essential