ยุคเเห่งเทคโนโลยี อะไรๆก็สะดวกมากขึ้น วิถีการทำงานที่มีเครื่องมือดิจิตอลเป็นศูนย์กลางให้กับพนักงานอย่างเราๆได้ประสานงานกันอย่างง่ายดาย เพื่อให้องค์กรสามารถขับเคลื่อนต่อไปได้อย่างต่อเนื่องในสนามการเเข่งขันทางธุรกิจที่รุนเเรงในปัจจุบัน โดยไม่ว่าเราจะอยู่ที่ไหน จะออฟฟิศหรือที่บ้านเรา หรือกำลังเดินทาง ก็สามารถทำงานร่วมกันกับทีมได้เเบบ Real-time ในบทความนี้เราเลยจะอยากจะเเบ่งปันเครื่องมือทรงพลังอย่าง Google Workspace ว่าจุดเด่นที่จะเข้ามาตอบโจทย์การทำงานในยุคปัจจุบันนั้นมีอะไรบ้าง     

1. Collaboration and Communication : 

การทำงานร่วมกันเเละการสื่อสารระหว่างทำงานร่วมกัน โดยเเพลตฟอร์ม Google Workspace จะเป็นจุดศูนย์กลางให้กับพนักงานทุกคน พวกเราสามารถเขียนโครงงานร่วมกัน สามารถโต้ตอบสื่อสารกันได้ทั้งภายเอกสารนั้นๆระหว่างทำงาน หรือสามารถเลือกใช้ Feature ที่เป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีอยู่ใน Platform เช่น Google Chat  

    2.  Remote and Flexible Work:

การทำงานระยะไกลเเละความยืดหยุ่น เเน่นอนว่าตั้งเเต่สถานการณ์โรคระบาดโควิด 19  เเละความเป็นสากลของบริษัทต่างๆเองก็มีมากขึ้นทำให้ มีพนักงานจากทั่วทุกมุมโลก ทำให้อัตราการทำงานจากทางไกลในปัจจุบันเพิ่มมากขึ้น ดังนั้นจึงต้องมีการจัดการการทำงานที่ยืดหยุ่น Google Workspace ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงไฟล์เเละทำงานร่วมกันได้ทุกที่ที่มีอินเตอร์เนตเชื่อมต่อ 

    3.  Unified Access to Tools:

การเข้าถึงเครื่องมือต่างๆ ของเเพลตฟอร์ม Google Workspace อย่างครบครัน เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพเเวดล้อมเดียวกันนั้นภายในเเพลตฟอร์ม โดยที่เราสามารถใช้ รับ ส่งอีเมล์ การสร้างเเละเเก้ไขเอกสาร การจัดการปฏิทิน การประชุมทางวิดีโอ เป็นต้น

    4.  Document Management and Sharing:

การจัดการเอกสารเเละการเเชร์ไฟล์ โดย Google Workspace จะสนับสนุนการจัดการการเข้าถึงเอกสารของ ช่วยให้เจ้าของไฟล์สามารถกำหนดความสามารถในการเข้าถึงของ user เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล 

    5.  Scalability:

ตอบโจทย์ต่อการขยสยขององค์กรโดยระบบ Google Cloud ที่สามารถปรับขนาดพื้นที่ให้รองรับต่อต่อการเพิ่มขึ้นของผู้ใช้งาน เเละทรัพยากรอื่นๆได้โดยที่ไม่ต้องเปลี่ยนเเปลงโครงสร้างพื้นฐานที่สำคัญ  

    6.  Security Features:

คุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่ Google ให้ความสำคัญเป็นอันดับเเรก โดยนำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การเข้ารหัส การตรวจสอบสิทธิ์เเบบหลายปัจจัยเเละป้องกันภัยคุกคามขั้นสูงเพื่อปกป้องข้อมูลขององค์กร

     7. Automatic Updates and Maintenance:

ในเเง่ของการอัพเดทเวอร์ชั่นระบบเเละการบำรุงรักษานั้นให้ Google เป็นผู้ดูเเล โดยที่เราไม่ต้องจำเป็นต้องดำเนินการด้วยตัวเอง  

    8.  Collaboration Beyond Boundaries:

ทำงานร่วมกันได้อย่างไร้ขีดจำกัด ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การประชุมทางวิดีโอ เเชท เเละปฏิทิน การทำงานดังกล่าวจะไม่ถูกจำกัดอยู่เเค่ภายในองค์กรเท่านั้น เเต่ยังรวมถึงคู่ค้าภายนอกเเละลูกค้าที่มีการทำธุรกิจระหว่างกันอีกด้วย 

สรุป

Google Workspace เเพลตฟอร์มครบวงจรเเละอเนกประสงค์สำหรับการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน เเละประสิทธิภาพการทำงานด้วยชุดเครื่องมือต่างๆ เช่น Gmail, Drive, Docs จะช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน ส่งเสริมการทำงานเป็นทีม เเละเพิ่มประสิทธิภาพ ธุรกิจจะได้รับประโยชน์จากการจัดเก็บข้อมูลเเบบมีศูนย์กลาง การทำงานร่วมกันเเบบ Real-time เเละการสื่อสารที่มีความราบรื่น ซึ่งจะนำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานเเละนวัตกรรมที่เพิ่มขึ้น นอกจากนี้ Google Workspace ยังมอบความยืดหยุ่น ความสามารถในการปรับขนาดเเละการเข้าถึงได้ ทำให้เป็นทรัพย์สินอันล้ำค่าสำหรับองค์กรสมัยใหม่ที่มุ่งมั่นสู่ความสำเร็จในโลกดิจิตอลเเบบไดนามิกอีกด้วย