คลังข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Archives)สำหรับเอกสาร คือระบบการเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์, ซึ่งประกอบไปด้วย:

• จัดเก็บเอกสารเป็นส่วนกลางอย่างปลอดภัยและบริหารจัดการเอกสารในทุกๆ ขั้นตอน
• แยกแยะสิทธิส่วนบุคคลและสิทธิ์ในการเข้าถึง
• ติดตามประวัติการใช้งานเอกสาร
• เรียกใช้ข้อมูลได้รวดเร็วและง่ายดาย