ปัญหา

บริษัทต่าง ๆ ไม่ว่าจากอุตสาหกรรมใดก็ตาม ที่ต้องทำงานกับคู่ค้าหลายราย และต้องรวบรวมเอกสารจำนวนมาก (มากกว่า 100 ต่อคน ต่อวัน) จำเป็นที่จะต้องเสียเวลาไปกับกระบวนการที่เป็นกิจวัตร และมักมีการใช้งบประมาณเงินเดือนที่ฟุ่มเฟือย และเนื่องจากทรัพยากรที่มีไม่เพียงพอ งานเหล่านี้จึงมักดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญคุณวุฒิสูง ผู้มีค่าจ้างราคาแพง ทำให้ส่งผลเสียต่อการปฏิบัติงานหลักของพวกเขา

โซลูชัน

เราขอเสนอ ระบบ Smart System ที่จะทำให้การรวบรวมเอกสาร กลายเป็นระบบอัตโนมัติอย่างเต็มรูปแบบ และยังช่วยส่งข้อมูลที่สำคัญจากเอกสารเหล่านี้ ไปยังระบบภายในของลูกค้าได้อีกด้วย

ฟีเจอร์ของระบบ Out-of-the-box ประกอบไปด้วย การขอรับเอกสารที่จำเป็นจากคู่ค้า ตามลิสต์เอกสารที่เตรียมไว้, ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสาร, เปลี่ยนชื่อเอกสารให้เป็นไปตามรูปแบบที่ถูกต้อง, จัดเก็บเอกสารลงในตำแหน่งจัดเก็บไฟล์และ ส่งรายงานขั้นสุดท้ายไปยังพนักงาน โดยระบบหุ่นยนต์นี้จะสามารถเปิดเอกสาร, ชี้แจงประเด็นสำคัญ, และขอเอกสารเพิ่มเติมหรือข้อมูลที่ขาดหาย ได้ตามความจำเป็น ฟังก์ชันการทำงานของระบบแบบ Advanced ไม่ใช่เพียงแค่การรวบรวมเอกสารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจดจำคุณลักษณะและบันทึกข้อมูลเหล่านั้นลงในระบบของลูกค้าด้วย

ข้อดีของโซลูชันนี้ คือ การใช้ Machine Learning เพื่อการเรียนรู้ข้อมูลจำนวนมหาศาลอย่างต่อเนื่อง และการปรับปรุงคุณภาพของการจำแนกเอกสาร

ผลลัพธ์

ผลลัพธ์ที่ได้คือ ลูกค้าจะสามารถลดการใช้พนักงานที่มีค่าจ้างสูง และ ลดจำนวนเงินเดือนที่จ่ายได้ 20-30% อีกทั้งยังสามารถ เพิ่มความรวดเร็วให้กับการรวบรวมเอกสาร ได้มากถึง 10 เท่าโดยเฉลี่ย หรือมากยิ่งกว่านั้น

ขั้นตอนดำเนินการ

DEMONSTRATION

การสาธิตการใช้งานโซลูชัน, ปรึกษาเรื่องวัตถุประสงค์และเป้าหมาย (1-2 สัปดาห์)

ASSESSMENT

การประเมินทางการค้า เกี่ยวกับการปรับแต่งระบบที่จำเป็น หรือ System Training (1-3 วัน)

PILOT PROJECT

นำร่องการดำเนินการของโซลูชัน, รวมถึง กระบวนการในระยะSystem Trainingตามความจำเป็น (1-3 เดือน)

SCALING

การปรับใช้และปรับขนาดโซลูชัน